AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de la información implementada por TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN INVERSIONES SAS y las demás normas concordantes, a través de las  cuales se establecen disposiciones generales en materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, me permito declarar de manera expresa que:

  • Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN INVERSIONES SAS,para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento.
  • Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales, se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar a consolidarse un vínculo o este persista por cualquier circunstancia con TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN INVERSIONES SAS y con posterioridad al finiquito del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.
  • De igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

AUTORIZACIÓN:

Como responsable del tratamiento de datos personales y/o información confidencial, INVENTTA dispone de los mecanismos necesarios para obtener el libre, expreso e informado consentimiento de la parte reveladora y/o titular de los datos, garantizando que sea posible verificar la correspondiente autorización.

MECANISMO DE RECOLECCIÓN AUTORIZACIÓN

La autorización puede ser otorgada por medio de un documento físico, electrónico, o en cualquier otro formato que garantice su posterior consulta (Cotizaciones, Facturas de Venta, Contratos, Acuerdos u órdenes de servicio, Actividades de Mercadeo, Eventos, Registros de Inscripción o postulaciones, Medios digitales, entre otros). Con dicha autorización la Parte Reveladora de datos personales y/o información confidencial es informada de:

  • Quien recopila los datos
  • Que datos recopilan
  • Para que se recopilan los datos

AUTORIZACIÓN EXPRESA

Cada vez que se recolecta información de datos personales y/o información confidencial (asistencia a sesiones de trabajo, registros de inscripción a eventos o actividades organizadas por INVENTTA, grabaciones de sesiones de trabajo, o cualquier otra forma de recolección de datos sensibles), se solicita directamente a la Parte Reveladora, su autorización para la recolección y el correcto manejo de los datos y/o información confidencial.
El siguiente texto se agrega, a todas las solicitudes de datos personales, como por ejemplo a los formularios de Registro de Inscripción a reuniones virtuales por la plataforma ZOOM:
“Autoriza a recolectar sus datos personales y a utilizarlos únicamente para fines relacionados con las actividades del programa, de acuerdo a lo establecido por la ley 1581 de 2012”. Siguiendo el ejemplo de las reuniones virtuales, se establece como obligatorio, solicitar autorización de los participantes antes de proceder a grabar en video o en audio cada sesión de trabajo, explicando el fin de dicha actividad y poniendo a disposición de los presentes, las memorias de la sesión.

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR RECLAMOS Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS.

Las Partes Reveladoras de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier momento, previa acreditación de su identidad. La solicitud deberá hacerse por alguno de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: contacto@inventta.net
  • Teléfono fijo en Bogotá: 3681609
  • Celular: 317 3631452
  • Solicitud directa (por correo electrónico) al funcionario INVENTTA de contacto.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

Para el almacenamiento de los datos, la Compañía cuenta con una técnica de encriptación de datos personales y la transmisión de los datos a los encargados, se hace en la mayoría de los casos, con archivos protegidos con contraseña. Los accesos a los sistemas están protegidos con un alto nivel de seguridad en la autenticación y autorización. Las bases de Datos Personales e Información Confidencial, están alojadas en centros de datos que otorgan altos niveles de integridad, confidencialidad y disponibilidad.